Tema: Procedimiento
Descriptores: Sistema de facturación electrónica. Obligación de expedir factura o documento equivalente. Procedencia de las notas crédito
OFICIO Nº 1190(906936)
15-09-2022
DIAN
Subdirección de Normativa y Doctrina
100208192-1190
Bogotá, D.C.
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Tema: |
Procedimiento tributario |
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Descriptores: |
Sistema de facturación electrónica Obligación de expedir factura o documento equivalente Procedencia de las notas crédito |
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Fuentes formales: |
Artículos 615, 616-1 y 617 del Estatuto Tributario Artículos 1.6.1.4.1. y siguientes del Decreto 1625 de 2016 Resolución DIAN No. 000042 de 2020 y sus modificaciones |
Cordial saludo,
De conformidad con el artículo 56 del Decreto 1742 de 2020, este Despacho está facultado para absolver las consultas escritas generales que se formulen sobre la interpretación y aplicación de las normas tributarias, aduaneras y de fiscalización cambiaria, en el marco de las competencias de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Por consiguiente, no corresponde a este Despacho, en ejercicio de las funciones descritas anteriormente, prestar asesoría específica para atender casos particulares, ni juzgar o calificar las decisiones tomadas por otras dependencias o entidades.
Mediante el radicado de la referencia, la peticionaria solicita se le informe la procedencia de las notas crédito asociadas y no asociadas a la factura electrónica de venta, así como la posibilidad de expedirlas una vez las facturas de venta sean aceptadas.
Al respecto, se informa que este Despacho se ha pronunciado sobre el mismo asunto en previa oportunidad mediante el Oficio No. 906781 int. 1138 de 2022 -que se anexa para su conocimiento y fines pertinentes-, el cual atiende con suficiencia los interrogantes de la consulta, concluyendo, entre otros aspectos que:
“(...) De conformidad con lo dispuesto en las normas precitadas, las notas débito y notas crédito para la factura electrónica de venta se generan por razones de tipo contable y/o fiscal y, pueden o no estar asociadas a una factura electrónica de venta, mediante el Código Único de Factura Electrónica -CUFE.
Cuando las notas sean débito, es decir, aquellas que aumentan el valor de la venta, se deberá expedir una nueva factura electrónica de venta por este mayor valor de la operación con el fin de que este pueda ser soporte del costo, gasto, deducción o descontable. Por el contrario, tratándose de notas crédito, esto es, aquellas que disminuyen el valor de la operación, basta con su generación y trasmisión para validación en el sistema.
(...)
Para finalizar, se precisa que por expresa disposición legal, una vez la factura electrónica de venta cómo título valor sea aceptada, no se podrán efectuar inscripciones de notas débito o notas crédito, asociadas a dicha factura (cfr. artículo 2.2.2.53.4. del Decreto 1074 de 2015). A su vez, todas las facturas electrónicas de venta como título valor para ser objeto de inscripción en el RADIAN deben estar aceptadas. En consecuencia, no habrá lugar a las notas débito y notas crédito asociadas a una factura de venta mediante el Código Único de Factura Electrónica -CUFE, cuando esta haya sido previamente aceptada”. (Subrayado fuera de texto).
En los anteriores términos se resuelve su solicitud y finalmente le manifestamos que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, con el fin de facilitar a los contribuyentes, usuarios y público en general el acceso directo a sus pronunciamientos doctrinarios, ha publicado en su página de internet www.dian.gov.co, la base de conceptos en materia tributaria, aduanera y cambiaria expedidos desde el año 2001, la cual se puede ingresar por el icono de “Normatividad”-“Doctrina”, dando click en el link “Doctrina Dirección de Gestión Jurídica”.
Atentamente,
NICOLÁS BERNAL ABELLA
Subdirector de Normativa y Doctrina (E)
Dirección de Gestión Jurídica
UAE-Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales