Tipo de norma
Número
64
Entidad emisora
Fecha
Fecha del diario oficial
Título
CTCP 064-Consulta régimen copropiedades
Ref.: Consulta de fecha 26 de abril de 2006
Tema: Consulta régimen copropiedades.
En desarrollo de lo previsto en el Artículo 23 de la Resolución 002 de 2005
expedida por el Consejo Técnico de Contaduría Pública y cumplido el
trámite previsto en esta disposición, respondemos su consulta de la
referencia, en la cual se plantea:
PREGUNTA (Textual)
SOY REVISOR FISCAL DE UN CONJUNTO RESIDENCIAL, Y HE TENIDO
ALGUNAS DIFERENCIAS CON EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.- LA
PRESENTE CONSULTA, ES PARA VERIFICAR LA LEGALIDAD DE
ALGUNAS DECISIONES:
1. EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, ART. 83 Y 85,
MENCIONA QUE EL ADMINISTRADOR DEBERÁ SOLICITAR
PREVIAMENTE AUTORIZACIÓN AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CUANDO REALICE ACTOS O CONTRATOS SUPERIORES A 4 SALARIOS
MÍNIMOS MENSUALES LEGALES. EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTÓ A LA ASAMBLEA GENERAL, UN PROYECTO DE
PROTOCOLO DE COMPRAS EN EL CUAL APARECE:
“COMPRAS MAYORES, ENTRE 2 SMML V Y 4 SMML V’
AUTORIZACIÓN REQUIERE DEL VISTO BUENO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN”. HICE LA RESPECTIVA OBSERVACIÓN, SOBRE LA
NECESIDAD DE REFORMAR EL REGLAMENTO Y QUE LA ASISTENCIA
ERA LA ADECUADA EN ESE MOMENTO (70% DE LOS COEFICIENTES
DE COPROPIEDAD).- LOS MIEMBROS DEL CONSEJO, EN GAVILLA,
RESTARON IMPORTANCIA A MI OBSERVACIÓN Y LO HICIERON
APROBAR EN FORMA DIRECTA (SIN REFORMA).- ESTA DECISIÓN ES
LEGAL? LA PUEDO IMPUGNAR?
2. LA ASAMBLEA ORDINARIA EMPEZÓ CON UN QUÓRUM ADECUADO,
MÁS DEL 70%, PERO A LA MEDIA NOCHE SE HABÍA RETIRADO MÁS DE
LA MITAD DE LOS ASISTENTES.- LAS DECISIONES, A PARTIR DE ESE
MOMENTO, TOMADAS POR LOS MIEMBROS RESTANTES SON
LEGALES?
3. CUÁL ES LA RETENCIÓN FUENTE QUE SE LE DEBE HACER AL
ADMINISTRADOR, PERSONA NATURAL, DE UN CONJUNTO
RESIDENCIAL, EL 6% O EL 10%?.”
RESPUESTA:
Como puede observarse, los interrogantes planteados con los números 1 y
2 hacen referencia a la aplicación de disposiciones que regulan las
actividades de las entidades sin ánimo de lucro constituidas en torno a
copropiedades y la distinguida con el número 3 tiene un carácter
meramente tributario, razón por la cual debemos puntualizar que la misión
del Consejo Técnico de la Contaduría Pública es la orientación técnico -
científica de la profesión, a partir de la investigación científica y tecnológica
en áreas relacionadas con la ciencia contable en general, sus principios y
normas, mediante el ejercicio doctrinario, la resolución de conflictos
técnicos entre Contadores Públicos y la emisión de directrices orientadoras
del ejercicio profesional.
Es por ello que cuando se contempla entre sus funciones servir como
órgano consultor del Estado y de los particulares en aspectos técnico -
científicos de la contaduría pública y del desarrollo del ejercicio profesional,
tal competencia no puede extenderse al análisis, la interpretación,
aplicación o efectos de disposiciones que regulan el manejo administrativo
de las copropiedades o aquellas de estirpe meramente tributaria, materias
que escapan a la órbita de competencia funcional de este organismo de
orientación técnico – contable y que se hallan asignadas de manera
exclusiva y excluyente a las autoridades reguladoras de cada actividad.
Por lo anterior, exhortamos al consultante a formular sus interrogantes a las
autoridades que ejercen inspección, vigilancia y control sobre las
copropiedades, para los casos de las preguntas 1 y 2, así como ante las
autoridades fiscales, para obtener respuesta respecto del tercer
interrogante.
Cordialmente,
MARÍA VICTORIA AGUDELO VARGAS
Presidente
MVAV/grb