Resolución No 14465

(Noviembre 28 de 2007)

Anexo 3

Especificaciones Técnicas

 

 

Consolidado Mensual por obligado a facturar

Formato 1294 - Versión 7

 

OBJETIVO

 

Definir las características y contenido de los archivos para el Consolidado Mensual por obligado a facturar.

 

 

ESPECIFICACIÓN TECNICA

 

El formato “Consolidado Mensual por obligado a facturar”, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones:

 

 

1.  Estándar del Nombre de los Archivos

 

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

 

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

 

cc                               : Concepto (Inserción = 01 Reemplazo = 02)

mmmmm                   : Formato (Consolidado Mensual por obligado a facturar = 1294) 

vv                                : Versión del formato (Versión = 07).

aaaa                          : Año de envío.

cccccccc                   : Consecutivo de envío por año.

 

 

2. Formato del Archivo

 

El formato “Consolidado Mensual por obligado a facturar”, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado.

 

 

 

Encabezado

Contenido Información 1

Contenido Información 2

...

Contenido Información N

 

 

1.      El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

 

2.      El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: “ISO-8859-1”.

 

3.      El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica.

 

4.      El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

 

 

 

2.1.         Formato del Encabezado

 

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

 

 

ETIQUETA

DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONGITUD CAMPO

VALIDACIONES

OBSERVACIONES

Ano

Año de envío

Int

4

 

Formato AAAA

CodCpt

Concepto

Int

2

 

1 = Inserción
2 = Reemplazo

Formato

Código del formato

Int

5

 

Consolidado Mensual por obligado a facturar = 1294

Versión

Versión del formato

Int

2

 

Versión = 7

NumEnvio

Número de envío

Int

8

Debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN

Consecutivo de envío por año.

FecEnvio

Fecha de envío

DateTime

19

Debe ser la fecha calendario.

Formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS

FecInicial

Fecha Inicial

Date

10

Debe ser la fecha calendario.

Los registros corresponden mínimo ésta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD

FecFinal

Fecha Final

Date

10

Debe ser la fecha calendario.

Los registros  corresponden máximo a ésta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD

ValorTotal

Valor Total

double

20

Corresponde a la sumatoria de la casilla “cant” de los registros reportados en cada uno de los elementos contenidos en el elemento “obl”.

 

CantReg

Cantidad de registros

Int

4

La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “fac” que contenga el archivo.

Cantidad de registros reportados en el contenido.

 

 

 

 

2.3. Formato del Contenido

 

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

 

Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera.

 

El contenido del archivo viene en el elemento “fac” y debe incluir los siguientes datos:

 

 

ATRIBUTO

CASILLA

DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONGITUD

OBLIGATORIA

OBSERVACIONES

fecini

24

Fecha Inicio

date

10

S

 

fecfin

25

Fecha Fin

date

10

S

 

 

 

El elemento “fac” está conformado por la información perteneciente al elemento secundario llamado  “obl”, el cual se construye con los siguientes atributos:

 

 

 

ATRIBUTO

CASILLA

DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONGITUD

OBLIGATORIA

OBSERVACIONES

nit

26

Número de Identificación Tributaria (NIT)

string

20

S

 

apel1

27

Primer Apellido

string

60

N

 

apel2

28

Segundo Apellido

string

60

N

 

nom1

29

Primer Nombre

string

60

N

 

nom2

30

Otros Nombres

string

60

N

 

rsoc

31

Razón Social

string

450

N

 

cant

32

Cantidad

long

10

S

 

vlr

33

Valor

decimal

20.2

S

Puede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal

iva

34

IVA

decimal

20.2

S

Puede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal

 

 

 

3. Validaciones

 

3.1. Validaciones Generales

 

 

  1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

 

  1. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado.

 

  1. Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones, según lo reportado por el informante o en su defecto con cero (0).

 

  1. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas validas en cuando a año, mes, y día.

 

 

3.2. Validaciones del Encabezado

 

1.      Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas,

 

2.      Año de envío, debe ser el año calendario.

 

3.      Numero de envío, debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN.

 

4.      Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

 

5.      Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5000 registros.

 

6.      Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “cant” de los registros reportados en cada uno de los elementos contenidos en el elemento “obl”.

 

 

4. Esquema XSD

 

A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

 

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified">

  <xs:element name="fac">

    <xs:annotation>

      <xs:documentation>Elemento que encapsula la información del Factura Electrónica - Formato 1294 - Versión 7</xs:documentation>

    </xs:annotation>

    <xs:complexType>

      <xs:sequence>

        <xs:element ref="obl" maxOccurs="unbounded"/>

      </xs:sequence>

      <xs:attribute name="fecini" type="xs:date" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Fecha Inicio</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="fecfin" type="xs:date" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Fecha Fin</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:attribute>

    </xs:complexType>

  </xs:element>

  <xs:element name="mas">

    <xs:annotation>

      <xs:documentation>Elemento raiz del xml de carga masiva</xs:documentation>

    </xs:annotation>

    <xs:complexType>

      <xs:sequence>

        <xs:element name="Cab" type="CabType"/>

        <xs:element ref="fac" maxOccurs="unbounded"/>

      </xs:sequence>

    </xs:complexType>

  </xs:element>

  <xs:complexType name="CabType">

    <xs:sequence>

      <xs:element name="Ano" type="xs:gYear" nillable="false">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Año de envio</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:element>

      <xs:element name="CodCpt" nillable="false">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Concepto</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:int">

            <xs:minInclusive value="0"/>

            <xs:maxInclusive value="99"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:element>

      <xs:element name="Formato" fixed="1294">

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:positiveInteger">

            <xs:totalDigits value="4"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:element>

      <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="7"/>

      <xs:element name="NumEnvio">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Numero de envio</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:positiveInteger">

            <xs:totalDigits value="8"/>

            <xs:maxInclusive value="99999999"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:element>

      <xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Fecha de envio</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:element>

      <xs:element name="FecInicial" type="xs:date">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:element>

      <xs:element name="FecFinal" type="xs:date">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:element>

      <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation>

        </xs:annotation>

      </xs:element>

      <xs:element name="CantReg">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:positiveInteger">

            <xs:totalDigits value="4"/>

            <xs:maxInclusive value="9999"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:element>

    </xs:sequence>

  </xs:complexType>

  <xs:element name="obl">

    <xs:annotation>

      <xs:documentation>Obligado</xs:documentation>

    </xs:annotation>

    <xs:complexType>

      <xs:attribute name="nit" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Número de Identificación Tributaria</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="20"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="apel1" use="optional">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Primer Apellido</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="50"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="apel2" use="optional">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Segundo Apellido</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="50"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="nom1" use="optional">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Primer Nombre</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="50"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="nom2" use="optional">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Otros nombres</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="50"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="rsoc" use="optional">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Razón Social</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:string">

            <xs:minLength value="0"/>

            <xs:maxLength value="450"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="cant" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Cantidad</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:long">

            <xs:minInclusive value="0"/>

            <xs:maxInclusive value="9999999999"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="vlr" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>Valor</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:decimal">

            <xs:minInclusive value="0"/>

            <xs:maxInclusive value="99999999999999999999.99"/>

            <xs:totalDigits value="22"/>

            <xs:fractionDigits value="2"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

      <xs:attribute name="iva" use="required">

        <xs:annotation>

          <xs:documentation>IVA</xs:documentation>

        </xs:annotation>

        <xs:simpleType>

          <xs:restriction base="xs:decimal">

            <xs:minInclusive value="0"/>

            <xs:maxInclusive value="99999999999999999999.99"/>

            <xs:totalDigits value="22"/>

            <xs:fractionDigits value="2"/>

          </xs:restriction>

        </xs:simpleType>

      </xs:attribute>

    </xs:complexType>

  </xs:element>

</xs:schema>